Protokoll zur ordentlichen Jahreshauptversammlung des Kleingartenvereins
Kaltental e. V. im Waldheim Sonnenwinkel
am 31.03.2006 um 19:00 Uhr
TOP 2 Vortrag zur Laubenversicherung
TOP 3 Bestellung eines Wahlleiters
TOP 4 Berichte
Bericht des Vorstandes
Bericht des Kassiers
Bericht der Revisoren
TOP 5 Entlastung des Vorstands
TOP 6 Neuwahlen des Vorstandes und der Ausschussmitglieder
TOP 7 Genehmigung des Etats 2006
TOP 8: Weg im Sonnenwinkel
TOP Anträge
Der 1. Vorsitzende begrüßte alle Anwesenden und die Gäste zur diesjährigen
Jahreshauptversammlung.
Besonders begrüßt er Herrn Habmann vom Bezirksverband und Herrn Bofinger
von der AXA Versicherung.
Wir freuen uns dass Sie so zahlreich erschienen sind, es ist ein Zeichen
dass Sie die Tagesordnung aufmerksam gelesen haben um bei der dies- jährigen
Wahl des gesamten Vorstandes Ihre wichtige Stimme abgeben können. Die Tagesordnung
ist Ihnen fristgerecht zugesandt worden, und er fragte ob es dazu Einsprüche
gibt? Da sich niemand meldete verlas er nun die Tagesordnung. Danach übergab
er das Wort an Herrn Bofinger, der einen Vortrag zur Laubenversicherung
hält.
Herr Bofinger bedankte sich für de Möglichkeit, einen Vortrag zu halten
und hat in diesem Zusammenhang auch ein Merkblatt zur FED Versicherung
mitgebracht.
Die AXA hat einen Rahmenvertrag mit dem Landesverband. Er erklärte bestimmte
Sachverhalte und Selbstbehalte bei Hagel =100 Euro oder bei Solaranlagen.
Alle Mitglieder sollten ihren Versicherungsschutz überprüfen, da ja immer
etwas neues hinzu kommt und somit der Wert steigt. Es ist dadurch möglich,
das man dann unterversichert ist, was im Schadensfall nur zu einer Teilregulierung
führt. Er dankte für die Aufmerksamkeit und wünschte einen guten Verlauf.
Herr Scheuermann dankte für die Ausführungen und wird die Informationen
im Schaukasten aushängen. Dann gingen wir zum Tagesordnungspunkt 3 über.
Der 1. Vorsitzende fragte Herrn Moritz Habmann, ob er wieder als Wahlleiter fungiert, was dieser bejahte. Herr Habmann teilte mit, das er keine Wahlhelfer benötigt.
Herr Scheuermann berichtete über den Tod unseres langjähriges Mitglied Alfred Kessler am 12. 08. 2005. Er bat die Anwesenden sich von ihren Plätzen zu erheben und gedenken Ihm und unseren andern verstorbenen Mitgliedern. Nach einer Gedenkminute danke er allen Anwesenden und alle nahmen ihre Plätze wieder ein.
Der 1. Vorsitzende teilte mit, das wir satzungsgemäß im vergangenen Jahr unsere Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen abgehalten haben. Es wurden auch Kassenprüfungen ohne Beanstandungen durchgeführt.
Je eine Gartenbegehung wurde im Sonnenwinkel (SO) und in der Teufelswiese (TW) durchgeführt. Die Beanstandungen wurden mit den Beteiligten durch den 1. Vorsitzenden durchgesprochen.
Der Vorstand hat auch einigen Jubilaren zu runden Geburtstagen gratulieren dürfen. Unser Ehrenmitglied Alois Wucherer wurde 85 Jahre alt. Unseren Herzlichen Glückwunsch.
Am 25.06 haben wir nach langen Jahren wieder einmal einen Ausflug durchgeführt es ging zur Bundesgartenschau BUGA nach München es war ein großer Erfolg. In diesem Jahr möchten wir wenn, da unser Vereinsheim 20. Jahre. Er schlug vor, das wir einen Ausflug nach Zwiefalten zur Brauerei machen, wenn Interesse besteht.
Wie Sie aus der Jahresrechnung entnehmen konnten sind unsere Wasseruhren ein großer Erfolg, da sich der Wasserverbrauch um über die Hälfte gesenkt hat, obwohl wir 2 Wasserrohrbrüche im SO hatten.
Nun zu unserem Weg im Sonnenwinkel, der nicht nur eine Gefahr für unsere Besucher und auch Gartenfreunde darstellt. Es muss etwas gemacht werden. Wir haben einige Kostenvoranschläge machen lassen, aber alle sind zu teuer. Vielleicht gibt es bei unseren Gartenfreunden einen günstigren Vorschlag. Die Kosten für die Sanierung müssen auf alle Gartenfreunde umgesetzt werden.
Garten-Kündigungen
Nun teilte er noch mit, das wir leider in diesem Jahr 9 Gartenkündigungen haben. Es gibt große Probleme, die frei werdenden Gärten wieder zu verpachten. Es fehlt einfach an Bewerbern, bei vielen Interessenten ist auch die Ablösesumme zu hoch, da das Bargeld nicht mehr so flüssig ist.
Folgende Besitzer haben den Garten gekündigt:
- Garten Nr. 1 SO Küntzel, neuer Pächter ?
- Garten Nr. 25 SO Hauber, neuer Pächter ?
- Garten Nr. 17 SO Müller, neuer Pächter ?
- Garten Nr. 46 SO Kleibenzettel, neuer Pächter Martin Messner
- Garten Nr. 08 TW Stumpf, neuer Pächter Simon Schmidt
- Garten Nr. 10 TW Lauer, neuer Pächter Jose da Silva
- Garten Nr. 13 TW Reis, neuer Pächter ?
- Garten Nr. 40 TW Weller, neuer Pächter ?
- Garten Nr. 41 TW Karlic, neuer Pächter ?
Er begrüßte alle neuen aktiven und passiven Mitglieder im Verein und wünschen Ihnen alles Gute.
Wir haben zum Teil große Probleme mit der Bezahlung der jährlichen Beiträge, da etliche Mitglieder Ihre Pacht nicht fristgerecht an den Verein oder auch gar nicht überweisen. Aber wir als Verein müssen unsere das heißt eure Beträge fristgerecht an den Bezirk bezahlen. Deshalb hat es in diesem Jahr auch zu einer Kündigung für einen Gartenfreund durch den Bezirk geführt.
Sommerfest 2005
Unser Sommerfest war im vergangenen Jahr trotz schönem Wetter kein Erfolg. Wir wollen in diesem es noch einmal probieren, da unser Vereinsheim 20 Jahre besteht, und unser Gartenfreund Hermann Zollner mit großem Einsatz und Eigeninitiative für den Festplatz Erde besorgt hat. Danke. In Gemeinschaftsarbeit wurde dann der Platz aufgefüllt und mit neuem Rasen eingesät. Sollte es in diesem Jahr zum gleichen Ergebnis kommen, werden wir in Zukunft uns was Neues überlegen müssen. Oder das Sommerfest ganz streichen, aber er bat um konkrete Vorschläge, wie man ein Sommerfest, das ja ein Fest für alle Mitglieder sein soll, gestalten könnte.
Vereinsheim!
Das Vereinsheim macht uns große Sorgen, da der Besuch laufend nachlässt. Wenn jeder Gartenfreund auch einmal bei schlechter Witterung im Gartenzwerg vorbeischauen würde, wäre es schon ein Erfolg vor allem für unsere Wirtin Fr. Alicic. Die Terrasse ist mit tollen schönen Gartenmöbeln ausgestattet man kann zu jeder Jahreszeit gut Mittagessen und Vespern. Versucht es einfach einmal es wäre schön wenn wir unser Vereinsheim weiter betreiben könnten. Der Gedanke unser Vereinsheim zu schließen ist uns allen nicht mehr ganz abwegig, aber solange unsere Wirtin es noch tragen kann, werden wir diesen Schritt nicht tun. Sie macht sich viel Mühe z.B. an Silvester mit einer wunderschönen Silvesterparty. Und im Sommer ist es auch toll auf der Sonnenterasse die mit viel Arbeit vor 20. Jahren Gebaut wurde. Er teilte auch gleich den Termin für die nächste Veranstaltung am 30.4.2006 mit, die unter dem Motto "Tanz in den Mai" statt findet.
Ehrungen
Da einige Gartenfreunde schon sehr lange im Verein sind, bat nun der erste Vorsitzende die Mitglieder nach vorne, um ihnen ein Präsent zu überreichen. Die Urkunden wurden von Herrn Habmann überreicht als Vertreter des Bezirksverbandes. Geehrt wurden folgende Personen:
- Fr. Münz für 40 Jahre Mitgliedschaft
- Herren Faude, Sinz, Petersilie und Scheuerman für 25 Jahre Mitgliedschaft..
Nun überreichte er noch einige Blumensträuße als Dank für die geleistete Arbeit:
- Gisela Dümmler wegen Senioren Betreuung,
- Maria Stöcher wegen Blumen am Vereinsheimeingang,
- Fr. Wälde wegen Kinderfest,
- Fr. Grimm wegen Kinderfest,
- Fr. Wagner wegen Waldheim
- Fr. Alicic wegen Vereinsheim.
Termine
- Wasser auf am 7. und 8. April
- Innenhecke schneiden am 17.oder 18. Juni
- Außenhecke schneiden am 22. oder 29 Juli
- Gartenbegehung 25. und 26. Woche
- Sommerfest am 12. August Ausweichtermin 19.08 letzter Versuch
- Wasser zu am 14. Oktober bei Frostgefahr früher
Dann kam er noch zu unserem Ausflug nach Zwiefalten am 10. 06. 2006 zurück. Wir würden gerne einen Ausflug nach Zwiefalten durchführen, da wir in diesem Jahr das Vereinsheim 20 Jahre in Betrieb haben. Unser Gedanke war wir könnten dort an einer Brauereiführung teilnehmen oder wer möchte kann auch eine kleine Wanderung zur Wimsner Höhle machen. Wer Interesse hat soll sich bitte verbindlich beim 1. Vorstand bis zum 31.5 anmelden.
Herr Gassner teilte mit, dass der Kassenbericht zur Einsicht ausliegt.
Um die Verwaltungskosten weiter zu senken, geht der Vorstand als Beispiel voran und hat die Sitzungsgelder reduziert. Somit entstehen in 2006 weniger Ausgaben.
Da der Verein in Vorleistung gehen musste wegen fehlender Zahlungen und 2 Wasserrohrbrüchen, ist die Finanzlage nicht besser geworden.
Die Einnahmen aus dem Vereinsheim sind weiter rückläufig. Wenn es 2006 in die roten Zahlen rutsch, dann wird es geschlossen. Da eine neue Heizung angeschafft wurde sind die Ausgaben für das Vereinsheim in 2005 sehr hoch. An dieser Stelle dankte Herr Gassner auch dem Gfd. Paolo Angelillo für die Entsorgung der Altgeräte. Ebenfalls ist uns zu Ohren gekommen, das schlecht über unsere Wirtin geredet wird. Wenn wir heraus finden wer das ist, kann diese Person mit dem Ausschluss aus dem Verein rechnen.
Herr Lange hatte noch eine Frage zur Abrechnung des Wassers, was geklärt werden konnte.
Der Kassierer teilte abschließend noch mit, das es eine korrigierte Rechnung geben wird, da er die Umlage für die Einrichtung und Geräte vergessen hat.
Herr Sinz, der als Revisor mit Herrn Petersilie agiert teilte mit, dass 2 Kassenprüfungen durchgeführt wurden. Auch bei der Zwischenprüfung wurde eine einwandfrei Buchführung des Kassierers bescheinigt. Die Kasse ist in Ordnung.
Herr Sinz teilte mit, das die Kasse in Ordnung ist und bat um Handzeichen zur Entlastung des Vorstandes. Alle Anwesenden bekundeten durch ihr Handzeichen die Annahme der Entlastung des Vorstandes. Der 1. Vorsitzende dankte für das entgegengebrachte Vertrauen.
Wie durch den 1 Vorsitzenden bereits mitgeteilt wurde, steht Gartenfreund Gerhard Faude nicht mehr für das Amt des 2. Vorsitzenden zur Verfügung. Somit bat er um Vorschläge für die Wahl. Diese nahm der zuvor als Wahlleiter bestimmt Herr Habmann entgegen.
Herr Neitzel machte folgende Vorschläge:
Für den Ausschuss stellten sich die Herren Josef Baumgartner, Roman Kisielewski
und Werner Schneider zur Verfügung. Da Herr Herrmann Kuhn nicht mehr im
Ausschuss tätig sein kann machte Herr Paolo Angelillo den Vorschlag, Herrn
Walter Swetlik in den Ausschuss zu wählen.
Als Revisoren stellten sich die Herren Rdolf Sinz und Johannes Petersilie zur Wahl.
Nun begann der Wahlleiter mit der Wahl und fragte die anwesenden 62 Mitglieder, ob eine geheime oder offene Wahl durchgeführt werden soll. Per Handzeichen entschieden sich alle für eine offene Wahl durch Abstimmung per Handzeichen.
Somit fragte er die Anwesenden, ob sie Herrn Manfred Scheuermann zum 1. Vorsitzenden wählen. 61 Mitglieder stimmten für ja und es gab eine Enthaltung. Nun fragte er Herrn Scheuermann, ob er die Wahl annimmt, was dieser bejahte. Somit ist Herr Manfred Scheuerman zum 1. Vorsitzenden gewählt.
Nun wurde der 2. Vorsitzende gewählt. De Wahlleiter fragte die Anwesenden,
ob sie Herrn Hermann Kuhn als 2. Vorsitzenden wählen. Alle 62 Mitglieder
stimmten für ja. Anschließend fragte er Herr Kuhn, ob er die Wahl annimmt,
was dieser bejahte. Somit ist Herr Kuhn als 2. Vorsitzender gewählt.
Der Kassierer kam nun zur Abstimmung. Der Wahlleiter fragte die Anwesenden, ob sie Herrn Wilfried Gaßner zum Kassierer wählen und bat um Handzeichen. 61 Mitglieder stimmten für ja und es gab eine Enthaltung. Herr Habmann fragte Herrn Gaßner, ob er die Wahl annimmt, was dieser bejahte. Somit ist Herr Gaßner als Kassierer gewählt.
Jetzt wurde der Schriftführer gewählt. Der Walleiter bat um Handzeichen, ob die Mitglieder Herrn Dirk Märtens zum Schriftführer wählen. 61 Mitglieder stimmten mit ja und es gab eine Enthaltung. Herr Habmann fragte Herrn Märtens, ob er die Wahl annimmt, was dieser bejahte. Somit ist Herr Märtens als Schriftführer gewählt.
Nun wurde noch der Ausschuss und die Revisoren gewählt.
Bei der Wahl für den Ausschuss stimmten alle Mitglieder für Herr Kisielwski und er nahm die Wahl an. Herr Baumgartner wurde mit 60 Stimmen und 2 Enthaltungen auch gewählt. Auch er nahm die Wahl an. Gfd. Werner Schneider wurde mit 62 Stimmen in den Ausschuss gewählt. Auch er nimmt die Wahl an. Beim Herrn Walter Swetlik gab es 61 Stimmen und eine Enthaltung. Herr Swetlik nimmt die Wahl an.
Die Revisoren standen jetzt noch zur Wahl. Da Herr Petersilie nicht anwesend war, ließ er über Herrn Rudolf Sinz ausrichten, das er sich zur Wahl stellt und diese auch annimmt, falls er wieder gewählt wird.
Nun bat der Wahlleiter um Handzeichen für Herrn Rudolf Sinz als Revisor. 60 Mitglieder wählten mit ja Stimmen und 2 enthielten sich der Stimme. Der Wahlleiter fragte Herrn Sinz, ob er die Wahl annimmt, was dieser bejahte. Somit ist Herr Rudolf Sinz zum Revisor gewählt.
Jetzt bat Herr Habmann um Handzeichen für Herrn Petersilie als 2. Revisor.
61 der anwesenden Mitglieder wählten mit ja und es gab eine Enthaltung. Da Herr Petersilie mitteilen ließ, das er wieder kandidiert, ist er somit als Revisor gewählt.
Der Wahlleiter bedankte sich bei den Anwesenden und wünschte noch eine schönen Abend und ein erfolgreiches Gartenjahr.
Herr Gassner möchte sich am Jahr 2005 orientieren, um einen ausgeglichenen Etat zu bekommen.
Die Verwaltungskosten möchte er um 200 Euro Senken mit dem verminderten Sitzungsgeld. Ansonsten soll alles so bleiben wie es ist und er hofft auf keine größeren Schäden. Dann ging er auf die Zahlungsmoral der Mitglieder ein, die keinen Bankeinzug haben. Bis dato haben erst 20 der 50 Mitglieder ihre Rechnung bezahlt, obwohl die Frist abgelaufen ist. Nun Fragte er, ob der Etat wie vorgeschlagen genehmigt wird und bat um Handzeichen. Alle Anwesenden nahmen den Etat 2006 wie vorgeschlagen an. Somit ist dieser genehmigt.
Die vorgeschlagenen pauschalen 3 Euro Aufschlag für alle die, die nicht
am Einzugsverfahren teilnehmen wurden abgelehnt, aber einer Mahngebühr
in üblicher Höhe stimmten die Mitglieder zu.
Der 1. Vorsitzende Herr Scheuermann berichtete über den schlechten Zustand des Weges. Dieser muss dringend gemacht werden. Die Kostenvoranschläge belaufen sich auf von ca. € 10.000,- bis € 56.000,- . Dies ist nicht realisierbar. Er bat um Vorschläge, was wir machen können und teilte gleichzeitig mit, dass alle mithelfen müssen, und die Kosten umgelegt werden. Da dies nicht auf Zustimmung der Mitglieder traf, wurde die Sanierung des Weges zurück gestellt.
Der Schriftführer Gfd. Märtens teilte mit, dass keine Anträge eingegangen
sind.
Der erste Vorsitzende teilte noch den Termin für die nächste Jahreshauptversammlung
am 30.3.2007 mit, und beendete um 21:45 Uhr die Versammlung.
Er wünschte allen einen guten Heimweg und ein schönes Gartenjahr.
gezeichnet
1. Vorsitzender Manfred Scheuermann
Schriftführer Dirk Märtens
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