Protokoll zur ordentlichen Jahreshauptversammlung des Kleingartenvereins
Kaltental e. V. im Waldheim Sonnenwinkel
am 30.03.2007 um 19:00 Uhr
TOP 2 Bericht des Vorstandes
Sommerfest 2006
Termine
Unser Vereinsheim
Gartenkündigungen 2007
Gartenvergaben
Ehrungen
Top 2b Bericht des Kassierer Gfd. Gassner
Top 2c Bericht der Revisoren
Top 3 Entlastung des Vorstands
Top 4 Genehmigung des Etats 2006
Top 5 Anträge
Top 6 Sonstiges
Der 1. Vorsitzende begrüßte alle Anwesenden und die Gäste zur diesjährigen
Jahreshauptversammlung. Besonders begrüßt er Herrn Habmann vom Bezirksverband.
Wir freuen uns, dass Sie so zahlreich erschienen sind, es ist ein Zeichen
dass Sie die Tagesordnung aufmerksam gelesen haben. Die Tagesordnung ist
Ihnen fristgerecht zugesandt worden, und er fragte ob es dazu Einsprüche
gibt? Da sich niemand meldete verlas er nun die Tagesordnung.
Beim Schriftführer sind bis zum 28.03.07 keine Anträge eingegangen.
Nun bat er die Anwesenden sich von Ihren Plätzen zu erheben, um den Toten zu gedenken.
Am 20.10.2006 ist unser Gartenfreund Walter Mornhingweg verstorben. Wir wollen ihm und allen anderen Verstorbenen gedenken und sie in Erinnerung behalten. Nach der Gedenkminute bedankte er sich bei allen Anwesenden für ihr Mitgefühl.
Der 1. Vorsitzende teilte mit, dass wir satzungsgemäß im vergangenen Jahr
unsere Vorstands- und Ausschusssitzungen abgehalten haben. Um die Verwaltungskosten
zu senken, verzichten wir auf die uns zustehenden Sitzungsgelder. Es wurden
auch Kassenprüfungen ohne Beanstandungen durchgeführt. Die jährliche Gartenbegehung
im Sonnenwinkel und in der Teufelswiese fanden im Juli statt und die Beanstandungen
wurden mit den Beteiligten durch den 1. Vorsitzenden durchgesprochen.
Unser Sommerfest am 12. August war im vergangenen Jahr war ein Erfolg. Das Spanferkel war die Sensation und wurde auch sehr gut angenommen. Vielen Dank an die Familie Boric für die tolle Zubereitung. Ebenfalls einen Dank an Walter Swetlik, der 2 Kisten Jubiläumswein spendete.
Weiterhin dankte er allen Helfern und den zahlreichen Kuchenspendern.
Auch die 2 Ausflüge waren ausgebucht zum einen nach Zwiefalten zu unserer Hausbrauerei und nach Heidenheim zu Landesgartenschau. Die Nachbarschaft wurde gepflegt und alle waren zufrieden.
Im Jahr 2006 hatten wir 10 Gärten zu vergeben. Dies ist sehr viel und verlangt
vom Vorstand sehr viel Zeit. Die Kündigungsfrist in der 2. Augustwoche
mit Wirkung zum 30.11.2007 bleibt bestehen. Wenn sich jemand mit den Gedanken
trägt seinen Garten zu kündigen, soll er dem Vorstand rechtzeitig informieren.
Nun gab er die gekündigten Gärten bekannt:
Alter Pächter, Neuer Pächter
Er begrüßte alle neuen aktiven und passiven Mitglieder im Verein und wünschen Ihnen alles Gute. Wir haben zum Teil große Probleme mit der Bezahlung der jährlichen Beiträge, da etliche Mitglieder Ihre Pacht nicht fristgerecht an den Verein oder auch gar nicht überweisen. Aber wir als Verein müssen unsere, das heißt eure Beträge fristgerecht an den Bezirk bezahlen.
Die neuen Mitglieder sollen Aktiv am Vereinsleben teilnehmen und Ihre neuen
Ideen einbringen. Wir haben 20 neue Mitglieder gewonnen und konnten somit
die Mitgliederzahl auf 147 halten.
Für unseren Pachtvertrag ist die Verlängerung über den Bezirksverband beantrag. Es wird keine gravierenden Änderungen geben. Er wies nochmals darauf hin, keine Abfalle in den Wald zu werfen. Wer erwicht wird bekommt eine Anzeige und ist dann vorbestraft.
Wir haben für 2007 schon 4 Kündigungen. Wir mussten einem Mitglied kündigen, da er seinen Verpflichtungen nicht nachkam.
Unser Vereinsheim ist nach unfangreicher Renovierung an seinen neuen Pächter
Paolo Angelillo übergeben worden. Die Neueröffnung am 17.02.2007 war sehr
gut besucht. Der neue Name lautet „Nel giardino“, was übersetzt "Im
Garten" bedeutet. Es gibt neben der schwäbischen auch italienische
Küche und Kaffee. Die Wirtsfamilie freut sich auf ihren Besuch. An dieser
Stelle bedankte er sich noch bei den Helfern, ohne die diese Renovierung
nicht möglich gewesen wäre. ( Alfred Schadt, Gerd Vogt, Hermann Heinzelman,
Paolo Angelillo, Oliver Kraus. )
Auch an den Feiertagen wurde gearbeitet, um den Termin zu halten. Ein Dank sprach er auch an die Frauen aus, die auf ihre Männer verzichtet haben.
Termin für "Nel Giardino"
30.04.2007 Tanz in den Mai
Für langjährige Mitgliedschaft und besondere Dienste wurden geehrt:
.Als kleines Dankeschön wurde ein Blumenpräsent überreicht.
Danach übergab er das Wort an den Kassierer.
Herr Gassner teilte mit, das der Kassenbericht zur Einsicht ausliegt. Um
die Kosten weiter zu senken, geht der Vorstand als Beispiel voran und hat
die Sitzungsgelder reduziert. Somit entstanden in 2006 weniger Ausgaben.
Da der Verein in Vorleistung gehen musste, wegen fehlender Zahlungen und
2 Wasserrohrbrüchen, ist die Finanzlage nicht besser geworden.
Herr Gaßner fragte, ob es zum Kassenbereicht weitere Anmerkungen gibt, was verneint wurde.
Herr Sinz, der als Revisor mit Herrn Petersilie agiert teilte mit, das 2 Kassenprüfungen durchgeführt wurden. Auch bei der Zwischenprüfung wurde eine einwandfreie Buchführung des Kassierers bescheinigt. Die Kasse ist in Ordnung.
Herr Sinz teilte mit, das die Kasse in Ordnung ist und bat um Handzeichen zur Entlastung des Vorstandes. Alle Anwesenden bekundeten durch ihr Handzeichen die Annahme der Entlastung des Vorstandes. Der 1. Vorsitzende dankte für das entgegengebrachte Vertrauen.
Herr Gassner möchte sich am Jahr 2006 orientieren, um einen ausgeglichenen Etat zu bekommen.
Dann ging er auf die Zahlungsmoral der Mitglieder ein, die keinen Bankeinzug
haben. Bis dato haben erst 20 der 50 Mitglieder ihre Rechnung bezahlt,
obwohl die Frist abgelaufen ist. Nun Fragte er, ob der Etat wie vorgeschlagen
genehmigt wird und bat um Handzeichen. Alle Anwesenden nahmen den Etat
2007 wie vorgeschlagen an. Somit ist dieser genehmigt.
Der Schriftführer Gfd. Märtens teilte mit, das keine Anträge eingegangen sind.
Der Vorschlag aus der Versammlung zur Verlagerung der JHV in unser Vereinsheim wurde abgelehnt
Die Erhöhung der Pacht durch den Bezirk um 2 Euro wurde auf der Bezirksdeligiertenkonferenz
beschlossen und wird an die aktiven Mitglieder 1 zu 1 weiter gegeben.
Der Beitrag für die passiven Mitglieder wird auf 25,- Euro erhöht. Dies
wurde durch Handzeichen der Anwesenden Mitglieder abgestimmt. Es gab 1
Enthaltung.
Dann fragte der 1. Vorsitzende noch nach einem Vorschlag für unseren Ausflug
2007. Er könnte sich eine Schifffahrt nach Marbach vorstellen. Die Kosten
belaufen sich etwa auf 22,- Euro. Der Vorschlag wurde angenommen. Weitere
Informationen folgen im Juli.
Dann kam noch eine Information zu der Laubenversicherung, zu der Gfd. Märtens
als Versicherungsfachmann BWV noch einige Erläuterungen machte.
Danach übernahm Gfd. Kuhn das Wort und bat um Helfer für das Gartenfest
2007. Wir benötigen 50-60 Helfer über den ganzen Tag.
Der Bezirksverband wird ebenfalls eine Gartenbegehung durchführen und sich
von der Einhaltung der Gartenordnung überzeugen.
Herr Neitzel möchte sich um die Erneuerung unseres Zufahrtsweges kümmern.
Der erste Vorsitzende teilte noch den Termin für die nächste Jahreshauptversammlung am 11.04.2008 mit und beendete um 20:10 Uhr die Versammlung.
Er wünschte allen einen guten Heimweg und ein schönes Gartenjahr.
gezeichnet
1. Vorsitzender Manfred Scheuermann
Schriftführer Dirk Märtens
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